近年來，會同縣緊扣新時代干部人事檔案管理工作新形勢、新任務(wù)和新要求，秉承規(guī)范化、精細(xì)化、制度化的管理理念，以“三大要點”為抓手，全方位提升干部人事檔案管理的質(zhì)量和效率。

把握“基本點”確保干部人事檔案內(nèi)容真實準(zhǔn)確

干部信息的準(zhǔn)確、有效是公道正派選人用人的基石。堅持實行干部信息動態(tài)化管理。建立健全全縣科級以上干部花名冊、全縣干部花名冊等，堅持干部調(diào)整一次，更新一次，及時更新《干部任免審批表》、干部人事管理決策支持系統(tǒng)等信息，2023年更新干部職務(wù)職級、簡歷、獎懲、家庭成員等信息相關(guān)信息超過2萬條。變“被動索取材料”為“主動收集材料”。建立定向、定時收集制度，采取經(jīng)常收集與定期收集、普遍收集與重點收集的方式，通過“每季一小清，每年一大清”，主動收集干部年度考核登記表、工資異動審批表、獎勵審批表、入黨材料、學(xué)歷材料、培訓(xùn)材料、審計材料等，2023年度共計收集9000余份。建立健全干部人事檔案查（借）閱、接收、轉(zhuǎn)遞、散材料移交機制，建立檔案管理工作臺賬，將每年形成的相關(guān)檔案材料裝訂成冊，分門別類存放，實現(xiàn)規(guī)范管理。

找準(zhǔn)“關(guān)鍵點”優(yōu)化干部人事檔案管理機制

圍繞提升干部人事檔案管理質(zhì)量狠下功夫，著力提升干部人事檔案的科學(xué)化、制度化水平。制度上墻抓規(guī)范，將《干部人事檔案管理人員守則》《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《干部人事檔案查借閱制度》《干部人事檔案保管保密制度》《干部人事檔案材料送交歸檔制度》等十項制度上墻，明確檔案管理人員的工作任務(wù)和職責(zé)范圍，提升干部信息工作效率。建立健全干部人事檔案轉(zhuǎn)遞追蹤查詢機制，嚴(yán)格落實檔案“四不借”“三不轉(zhuǎn)”工作規(guī)定，建立《轉(zhuǎn)遞檔案登記冊》《檔案材料移交清單》等臺賬，做到干部人事檔案“入有來源、出有去向，查有記錄”。堅持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”原則，以“三齡兩歷一身份”為重點，持續(xù)深化干部人事檔案專項審核工作。嚴(yán)格保密規(guī)定。實行嚴(yán)格的專機專用、專網(wǎng)接入、專盤管理的專項措施，對涉密計算機內(nèi)容的日常拷錄、打印等工作開展登記管理，確保涉密信息的安全性和保密性。加強檔案庫房管理，實行檔案庫房、閱覽室、工作人員辦公室“三室分離”。加強安全防范，嚴(yán)格人員準(zhǔn)入制度，落實防火、防盜“六防”設(shè)施，定期對檔案庫房門窗等設(shè)施等進(jìn)行安全檢查、防火檢查，確保檔案的絕對安全。

抓實“落腳點”提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量

堅持以強化制度規(guī)范、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)為抓手，不斷提升干部人事檔案利用水平。從嚴(yán)落實干部檔案任前審核制度，完善干部人事檔案審核機制，實行干部選拔任前雙審核，確保層層把關(guān)，落實審核責(zé)任，為組織選人用人提供精準(zhǔn)“畫像”。細(xì)化干部人事檔案考核指標(biāo)，將干部人事檔案考評結(jié)果作為年終考評的依據(jù)。運用好干部人事檔案管理成果。嚴(yán)格按程序提供干部管理監(jiān)督、工資異動、案件辦理、調(diào)動考察、遴選報考、辦理退休等干部信息服務(wù)，為干部隊伍的日常管理提供有力保障，2023年共提供查檔服務(wù)2000余人次。