近年來，保靖縣進一步提升干部檔案管理水平，通過嚴把“安全關(guān)”“規(guī)范關(guān)”“服務關(guān)”，持續(xù)推進干部檔案管理工作科學化、制度化、長效化建設，為干部隊伍建設提供堅強信息支撐。

嚴格庫房建設，把好檔案保管“安全關(guān)”。高標準建設。實現(xiàn)檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室“三室分開”，推進專盒、專柜、專人、專室“四?！苯ㄔO，配齊防火、防盜等“十防”安防設備，落實庫房、消防設備、電（網(wǎng)）線等重要設施設備每日一檢，最大限度防止和減少檔案損毀。嚴要求清理。堅持“數(shù)字化+紙質(zhì)化”檔案雙重管理、動態(tài)更新，整理原有《在職人員名冊》《檔案轉(zhuǎn)遞名冊》等紙質(zhì)名冊，以干部信息系統(tǒng)中干部名冊為基礎(chǔ)，深入庫房對在職、企業(yè)、退休、死亡檔案進行全面清理核對，做到檔案名冊與庫房內(nèi)實體檔案一一對應。高效率整改。優(yōu)化庫房布局，將利用率高的在職區(qū)檔案擺放靠外。采用檔案位置編號法替換姓氏編號法對所有檔案進行重新編號，為退休區(qū)預留充足檔案空位。完善檔案存放索引，更換在職檔案背脊條2311根，更換企業(yè)、退休、死亡檔案編號3337個，做到分區(qū)科學、上架有序、標簽完整、存放明晰。

嚴格日常管理，把好檔案管理“規(guī)范關(guān)”。深化制度建設，創(chuàng)新管理機制。制定出臺《檔案信息化管理辦法》《檔案信息化管理人員職責》等規(guī)章制度，明確干部檔案材料的收集、歸檔、錄入、備份等流程，強化人員配備，在滿足“千卷一人”的要求上，配備1名政治素質(zhì)高、熟悉干部檔案工作、有專業(yè)特長的干部從事信息化檔案日常維護工作。夯實入檔關(guān)口，確保檔案質(zhì)量。嚴審細核歸檔材料，在接收干部檔案時，明確內(nèi)容真實準確，材料齊全完整，手續(xù)規(guī)范完備，整理符合要求的干部檔案審核接收標準，實行“五個不收”，做到“六不歸檔”，采取政工人事初審、檔案室專職人員復審的工作機制，杜絕不規(guī)范檔案材料進入檔案，今年共審核接收檔案77卷、檔案材料13025份。強化理論武裝，提高自身建設。提升人員“?！钡哪芰?，邀請省、州干部信息業(yè)務專家來縣指導，選派3名業(yè)務骨干到州部跟班學習，采取“集中培訓”“以干代訓”等方式，68名新進組工、政工干部先后到縣委組織部干部信息室學習，通過面對面講政策、手把手教方法、一對一跟班學，切實提升業(yè)務水平。

嚴格檔案審核，把好檔案使用“服務關(guān)”。發(fā)揮效用，裝上“助推器”。加強對新錄用、退休、調(diào)動、職務調(diào)整、家庭成員基本信息等內(nèi)容的動態(tài)管理，為分析研判領(lǐng)導干部隊伍建設、引進急需緊缺人才、招錄公務員等提供可靠參考。注重干部人事檔案與與干部教育培養(yǎng)有機結(jié)合，全方位掌握干部政治表現(xiàn)、成長歷程等情況，對干部精準“畫像”，靶向規(guī)劃培養(yǎng)方向，制定培育舉措。抓好審核，織密“安全網(wǎng)”。按照日常審核與集中審核、全面審核與重點審核相結(jié)合的工作思路，采取“逐卷清查、仔細核對”的辦法，對審核檔案做到“四查”，即查入檔材料是否齊全、材料審核手續(xù)是否完備、材料分類鑒別是否準確、查內(nèi)容有無涂改現(xiàn)象。重點關(guān)注鄉(xiāng)科級干部、年輕干部，今年來審核重點干部人事檔案226卷，為77名干部查清“三齡兩歷一身份”問題提供整改“計策”，及時革除影響干部選拔任用“因子”。關(guān)口前移，筑牢“防火墻”。嚴格執(zhí)行干部檔案任前審核制度，堅決落實“凡提四必”要求，緊盯干部調(diào)動、提拔、職級晉升等工作環(huán)節(jié)，對擬晉升提拔人選進行“任前審”。實行干部人事檔案信息存疑未核準、整改不及時、整改不徹底一律不提交部務會研究的原則，堅決防止“帶病提拔”，今年4名干部因人事檔案存在問題暫緩提拔晉升。