近年來，道縣聚焦干部檔案信息高質(zhì)量管理，立足信息收集、信息安全、信息管理、信息利用四個方面，不斷提升干部檔案信息化管理水平，為選育培養(yǎng)新時代干部隊伍提供有力的信息支撐。

強化部門聯(lián)動，確保信息收集無遺漏。建立健全干部人事檔案管理與紀檢監(jiān)察、績效考核、審計等部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)信息實時聯(lián)動，及時收集歸檔材料。根據(jù)干部信息的實時變動情況，做到人事變動、工資變動、年度考核、先進表彰、掛職鑒定等檔案材料及時歸檔入庫，實現(xiàn)干部“進、管、出”等各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息常態(tài)化管理，2023年度共收集檔案材料5000余份，確保干部檔案準確描繪干部全貌，為在干部選拔工作和干部綜合分析研判等工作中提供重要參考。

嚴格保密制度，確保信息安全無死角。健全完善干部人事檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、保管保密等日常管理制度。加強檔案信息安全管控，全天候監(jiān)控記錄申請訪問、信息查閱、材料更新等操作。每季度開展1次保密教育培訓(xùn)，強化檔案管理人員的保密意識，明確工作職責(zé)，嚴格執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分條例》等規(guī)定，檔案審核員須簽訂《保密責(zé)任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密，對違反規(guī)定的全程倒查，嚴肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

落實動態(tài)管理，確保信息更新無拖沓。建立干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，落實信息更新動態(tài)化管理，充分發(fā)揮信息化管理在干部人事檔案管理中的基礎(chǔ)性作用。定期抽查1282名縣管科級干部的檔案專審表、公務(wù)員登記表、最新的任免審批表，重點查核“三齡兩歷一身份”等重要信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與干部人事檔案信息相一致。開展全程跟蹤，落實動態(tài)管理，及時更新干部職務(wù)變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息，確保干部檔案信息更加立體地反映干部的“德、能、勤、績、廉”情況。

整合系統(tǒng)資源，確保信息利用無浪費。強化干部檔案信息管理的結(jié)果運用，通過有機整合干部信息庫、公務(wù)員信息庫和績效考核信息庫，充分發(fā)揮各個信息系統(tǒng)的資源優(yōu)勢，年均調(diào)取干部相關(guān)信息2000余條。通過了解干部考察考核、獎勵處分、教育培訓(xùn)等內(nèi)容，分析研判干部專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、履歷經(jīng)歷，全方位掌握干部成長情況。以“用活”為目標，強化信息支撐。將檔案工作融入干部管理各個環(huán)節(jié)，有效推動干部工作從“經(jīng)驗主導(dǎo)決策”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動決策”轉(zhuǎn)變，為干部選拔任用、管理監(jiān)督工作提供有力的信息支撐。